秘書&受付になるための秘書検定~効果的な受験勉強の仕方

女性の人気職種でもある秘書や受付のお仕事❤

秘書や受付になりたい方におすすめな秘書検定は、社会人として必要というべき基礎的な知識やマナーを身につけるため、さまざまな場面で役立ちます。

また知識を詰め込む学校などでの知識とは異なり、自分を磨くためのものでもあります。

自己向上を図るよい機会でもあるので、会社のしくみや常識ってどうなっているのか、あるいはこんなときにどうすればよいのかなど、基礎的な知識とその応用を理解することが大切です。

そこで今回は、秘書&受付になるための秘書検定~効果的な受験勉強の仕方をご紹介しますので是非参考にチェックしてくださいね☺💕

秘書&受付になるための秘書検定~効果的な受験勉強の仕方

秘書&受付になるための秘書検定~効果的な受験勉強の仕方

①秘書検定参考書で問題を解く

まずは参考書を買い込んで、一通り目を通すことからスタートし、ひたすら問題を解くことがおすすめ☺💕

とくに重要なところは、マーカーで印をつけたり、何度も読み返したりするなど、自分なりの方法で覚えていきます。

「これってなんか変?」「こんな面倒なことをしないといけないの?」「どうして?」

って、自分の常識と社会の常識とのギャップというか、社会のしくみに戸惑うことが多くて、最初はなかなか頭に入ってこないこともありますが、めげないことです。

慣れてくれば、理解できるようになるもの✨

あとは解説つきの問題集を解きながら、参考書で勉強したことをふくらませていくことですね。

れみ

何度も何度も解いていって、解説だけではわからなければ、もう一度、そのところを読み返すようにすると、ポイントが見えてくるはず♡

①ロープレイニング

マナーや言葉遣いに関しては、実際にロールプレイングをしながら覚えていく方が効率的だったりします。

友達や家族の人に相手になってもらって、秘書になった気分で練習するのです。

社会人の方は、日常業務に結び付けて覚えるという手もあります。

とにかく、敬語などは使うことに慣れていないとなかなか覚えられないので、どんどん使うこと。

ありさ

最初はつっかえてしまったり、言い直したりが多くて恥ずかしい思いもしますが、声に出しているうちに、なんとなく様になってくるものです。

電話なども丁寧に取って、毎日を勉強の機会にするとよいです☺💕

③新聞に目を通す

より上級コースを目指そうとするなら、新聞に目を通すことをおすすめします。

今ではスマホで新聞が読めることができるので、ちょっとした時間に見えるようにしましょう。

特に時事用語などの出題傾向は変化していくものなので、新聞でよく使われる言葉をチェックするのが一番です。

ただし、全部の記事を読もうとすると続かなくなってしまうので、見出しだけは必ず目を通して、気になる記事を読むようにすると良いです。

また、広告もチェック対象にすると、企業のことがわかっってきたり、週刊誌の見出しを読んだりするだけで、世の中の動きが見えてきたりします。

ありさ

新聞を読んでいると、興味をひくような記事がけっこうあるので、話題が増えて、世界が広がっていくように感じます。

いろいろなことを知りたいという欲も出てきます。

勉強した用語をみつけたときの気分は、嬉しいものです❤

④秘書検定講座に通う

独学が苦手という方には、検定口座に通うという方法があります。

経済的な負担はありますが、集中講座に通えば勉強のポイントがわかりやすいというメリットがあります。

受験生同士としての交流もできるので、教えあったり、試験に関する情報交換ができたりして、刺激になります。

それに、確実に学習ができるので、計画的な勉強が可能です!!

⑤秘書検の勉強時間の確保

社会人の方は、実際に社会で働いているので、学生の方よりはいろいろなことを理解しやすいようですが、問題は勉強時間の確保です。

勉強の時間を取ろうとすると同僚たちとのつきあいを減らさなくてはならなくなり、職場の人間関係がこじれたりする原因になるようです。

無理につきあう必要はありませんが、人間関係を保つのは秘書の必須条件の1つになります。

これこそ生きた勉強と考えて、どのように対処すればよいのかを工夫してみましょう。

例えば、勉強の進め方の計画表を作り、1週間単位で遅れを調整していくのです。

また、同僚にもそれとなく話をしておき、応援してもらえるようになればこっちのものです。

試験前のラストパートも問題なくクリアできるでしょう。

秘書&受付になるための秘書検定~まとめ~

 秘書&受付になるための秘書検定~効果的な受験勉強の仕方

いかがでしたでしょうか。

秘書検定の効率的な勉強方法は、試験日から逆算して、計画的な学習時間を確保することが肝心です。

机に向かってするだけが勉強ではなく、移動中の車内、ちょっとした空き時間など、一日を有効に使って、計画的に勉強しましょうね☺💕

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